ページの本文へ

Hitachi

四国日立システムズ

制定日:2005年2月1日
最終改訂日:2017年4月1日
株式会社四国日立システムズ
代表取締役 取締役社長 広岡 辰也

1. 個人情報保護に関する当社の考え方

株式会社四国日立システムズ(以下、「当社」といいます。)は、お客さまにとっての「地域ベストソリューション・パートナー」となることを目指し、情報システムのコンサルティング・設計から構築・運用・工事・保守まで、ITに関する課題をワンストップサービスで解決することで地域の発展に貢献することを企業理念として情報サービス事業を運営しています。この事業を通して、技術情報やお客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っていますが、これらの情報を適切に利用し、保護することは、当社の社会的責任であると認識して、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図るとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員等に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

2. 個人情報保護方針

(1)
個人情報の取得・利用・提供および目的外利用の禁止
当社は、お客さまの情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止するとともに、そのための措置を講じます。
(2)
法令・国が定める指針・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令、国が定める指針およびその他の規範に適合させます。
(3)
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正処置を講じます。
(4)
個人情報に関する本人の権利尊重および苦情・相談への対応
当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。また、個人情報の取扱い、管理に関して本人から苦情・相談があった場合は、誠意をもって対応します。
(5)
個人情報保護マネジメントシステムの確立および継続的改善
当社は、役員および従業員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善いたします。

3. プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の取扱いを適切に行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。


4. 適用範囲

当社が事業で取扱う全ての個人情報に関する取扱いを定めるものです。

5. 個人情報保護の取組み

当社は、「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を設置し、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。
この取扱い要旨において「個人情報」とは、次の各号に該当する情報のうち、ご本人さまを識別することができる情報をいうものとします。

当社がご本人さまから提供を受けた情報

6. 個人情報の取扱い方針(取得・利用目的、第三者提供)

  1. 当社は、システム構築、システム運用・監視・保守、工事、情報関連機器・ソフトウェアの販売と開発を主とした事業活動において、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。 また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその使用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
  2. 当社は、特定の条件のものを除き、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。
  3. 当社は、グループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。
  4. 当社はあらかじめ明示した利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人さまにその旨を連絡し、ご本人さまの同意を得た上で利用します。

7. 個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出

当社が保有している個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、所定の手続きに則り請求をお願い致します。

8. その他重要事項

  1. ご本人さまからの個人情報の提供、事前同意の取得等、個人情報保護に関してご本人さまへのお願いがございます。
  2. 「個人情報保護に関して」の取扱いに関する連絡事項がございます。
  3. ウェブサイトにおけるクッキーおよびWebビーコンの利用についての注意事項がございます。
  4. ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

9. 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)の対象事業者です。 同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
住所
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779
  • *注:当社の製品・サービスに関するお問い合せはこちらになります

10. 連絡先

個人情報の開示等の請求および苦情のお申し出を除く、本取扱要旨に関するご質問・お問い合わせは、以下のページからご連絡ください。

●郵送によるご連絡

〒760-0007 高松市中央町5番31号
株式会社四国日立システムズ 総務グループ(個人情報問合せ窓口)

* 郵送でのお問い合わせの際は、お名前、ふりがな、会社名、E-Mailアドレス、ご連絡先等をご記載くださいますようお願いいたします。

PAGE TOP

四国日立システムズは、情報システムのコンサルティング/設計から構築/運用/工事/保守まで、ITに関する課題をワンストップサービスで解決いたします。